雇用にまつわるギモン解決

いよいよ始まったマイナンバー制度　あなたの店舗は準備できましたか？①

Mon, 01 Feb 2016 07:34:00 +0900

こんにちは！人事労務コンサルタント（社会保険労務士）の上村です。

今年からいよいよ始まったマイナンバー制度、皆さんの店舗は準備完了しましたでしょうか？

ニュースで見かけるマイナンバー制度は、汚職や詐欺、誤配など、ネガティブな情報ばかりで、「では、具体的に何をしたら良いのか？」という経営者、管理部門の方々のお声をよく耳にいたします。

会社は、スタッフの入社手続きを行うため、スタッフからマイナンバーを預かって、大切に保管し、退職したら削除する、ということを行わなければなりません。

今回は、まだスタッフから集めていない、どうしたらよいかわからない、という経営者へ、前準備についてお話いたします。

前準備は、主に４つです。

①組織体制づくり

マイナンバーに関する責任者は誰か、取扱担当者は誰かを明確にして、限られたスタッフ（もしくは経営者）以外がマイナンバーを取り扱うことのないよう体制を整備しましょう。

②対象者のリストアップ

マイナンバーを収集する対象者をリストアップします。スタッフ以外でも、税理士や外部のデザイナー等、支払調書を税務署へ提出する個人事業主を委託契約している場合などは、その方々からもマイナンバーを収集しなくてはなりませんので、注意が必要です。

③現状分析

マイナンバーを利用する必要のある、対象業務を洗い出しましょう。マイナンバーは「税・社会保障」の行政手続きで必要となります。現在作成している帳票類をすべて洗い出して、さらに、その手続きは、誰が作成しているか？届出しているか？どのように提出しているか？を整理していきます。

細かい作業ですが、漏れのないように整理しましょう。

④マイナンバー取扱規程の作成・周知

現状分析が終わりましたら、これらの内容を文章化し、取扱規程を作成し、スタッフへ周知します。

これらの準備を行うことで、マイナンバー運用もスムーズに行うことができるかと思います。

スタッフへの教育DVDも付いた、

小林労務のマイナンバーあんしんパックも好評発売中です。

横浜ウーマンビジネスフェスタ2015

Sat, 03 Oct 2015 09:22:00 +0900

こんにちは！人事労務コンサルタント（社会保険労務士）の上村です。

11月7日（土）に開催される、横浜ウーマンビジネスフェスタをご存知でしょうか？

毎年この時期に、特に女性起業家の方向けの出展やプレゼンテーション、交流会など盛りだくさんな内容で、一日開催されるイベントです。

http://www.network-wobizfesta.yokohama/

昨年、私も参加させていただきましたが、沢山の女性起業家の方と触れ合うことができ、とても貴重な時間を過ごすことができました。

また、昨年は、イー・ウーマンの佐々木かをり氏がゲストスピーカーとしてお話されていましたが、今年は、タレントの小島慶子さんが講演されるそうです。

日々、起業家として活動されていらっしゃる皆さまにとって、非常に有意義な情報交換の場となるかと思います。

私も、スケジュールが合えば、交流会に参加する予定です。

お忙しいかと思いますが、ぜひご参加をご検討ください！

ご参加の際は、お声がけしていただけますととてもうれしいです！

助成金を活用しましょう②～育児休業予定のスタッフがいる店舗必読です！～

Thu, 02 Jul 2015 08:47:00 +0900

こんにちは！人事労務コンサルタント（社会保険労務士）の上村美由紀です。

タイトルのとおり、育児休業予定のスタッフさんを抱えているオーナーさんに超おススメの助成金が登場しました。

育児休業を取得し、再び仕事に復帰できる環境を構築するため、全国40名の「育休復帰プランナー」が企業にお邪魔して、実情にあった育休復帰支援プラン策定の支援をいたします。

実際に、育児休業取得をし、その対象者が職場復帰を果たした場合には、「総額６０万円」の育休復帰支援プラン助成金が支給されるのです！

今年度は、6月1日から募集が開始されております。詳細はこちらです。

そして、全国40名の「育休復帰プランナー」の一人として、私上村美由紀も名を連ねております！育児休業予定のスタッフを抱えるオーナーの皆さま、ぜひ支援のお申し込みをされてはいかがでしょうか？

皆さまにお会いできますのを楽しみにしております。

助成金を活用しましょう!!①チェックリスト付

Fri, 20 Mar 2015 08:22:00 +0900

こんにちは。人事労務コンサルタント（社会保険労務士）の上村美由紀です。

先日、助成金についてのセミナーを開催しました。

http://www.kobayashiroumu.jp/seminar/item_1429.html

助成金は種類も多く、改正頻度も多いですから、常に最新情報を更新していなければなりません。

そして何より、一番重要なのは、「最低限の労務管理」です。種類にもよりますが、助成金の書類をチェックするのは労働局等、労務管理について指導する立場にある行政です。

ということは、助成金の書類をチェックする=労務管理がきちんとなされているか？も同時にチェックされ指摘されるのです。

セミナー時にも皆さんへ配布した『助成金を活用するためのチェックリスト』です。基本的にすべてに当てはまっている必要があります。

ぜひ参考にしてください！

☑　労働保険の適用事業所ですか？

☑　労働保険料は納めていますか？滞納はないですか？

☑　法定三帳簿は整備されていますか？

　　　　・労働者名簿・出勤簿・賃金台帳

☑　雇用契約書は整備されていますか？

☑　雇用保険の手続きは適正におこなわれていますか？

☑　社会保険の手続きは適正におこなわれていますか？

☑　就業規則はありますか？

☑　最近６カ月以内に社員を解雇しましたか？　

あなたのお店にも年金事務所がやってくる？①

Fri, 16 Jan 2015 11:49:00 +0900

こんにちは、人事労務コンサルタント（社会保険労務士）の上村美由紀です。

先日、厚生労働省より、「平成27年度予算案における国民年金保険料収納対策等について」という資料がとりまとめられて発表されました。

その中に気になるものが・・・

厚生労働省は、厚生年金保険の加入促進を積極的に進めている、という点です。

特にこの3年間集中的に取り組むことが発表され、その予算も101.6億円措置されています。

「うちのお店はまだ小さいし、スタッフも入りたくないって言っているから、まだ加入しなくてもいいですよね～」という声をよく聞きます。

では、法律上はどうなっているのでしょうか？？

◆法人であれば、スタッフ数に関係なく、加入義務あり

◆個人経営であれば、スタッフ数に関係なく、加入義務なし

となっています。

貴社の形態はどのようになっていますか？個人経営の方はひとまず肩をなでおろしましたか？

株式会社〇〇や、有限会社〇〇であれば、加入義務がありますので、あなたのお店にも、厚生労働省の指導が近いうちに入るかもしれません。

今まで縦割り行政だったのが、法人登記情報や、国税庁の源泉徴収情報から情報をもらって指導に来る、ということですから、

・法人登記はしているけれど、社会保険には入っていない

・税務署に源泉所得税は納税しているけれど、社会保険には入っていない

というお店（会社）は要注意です！

社会保険料納付の時効は2年ですので、最悪のリスクとしては、過去2年分の社会保険料と、遅延損害金の支払いを求められるかもしれません。心当たりのある方は、そうなる前に、何かしらの対策をとっておかれることをおススメします。

お問い合わせ、ご相談はお気軽にどうぞ。

03-3261-4911

info@kobayashiroumu.jp

東京都ワークライフバランスフェスタ2015①

Fri, 09 Jan 2015 17:35:00 +0900

あけましておめでとうございます。

本年も、皆さまのお役に少しでも立てますようブログを更新してまいります。

どうぞよろしくお願いいたします。

さて、1月29日（木）に、国際フォーラムにて、東京都が主催する「ワークライフバランスフェスタ」が、有楽町の国際フォーラムで開催されます。

様々な経営者の皆さまとお話していますと、「ワークライフバランス」という言葉は、

育児をしている従業員を優遇しなければならないもの、

会社にとって不利なもの、

と、経営者の皆さんにとって、比較的あまり良い印象がないように感じます。

「あなたのお店はブラック企業①」でも、「たかの友梨ビューティクリニック」のマタハラ訴訟について少し触れましたが、産休の取得を妨害されたり、長時間労働で配置転換も認めず、たかの友梨に勤務する女性エステティシャンが、損害賠償と未払い残業代約1,600万円の支払いを求める、いわゆる「マタハラ訴訟」が提起されました。

私も動向を注目していましたが、こちらの訴訟は先日和解が成立し、女性エステティシャンが訴訟前に訴えを取り下げました。

「女性が働きやすい職場環境づくりに取り組んでいくことで合意した」とのことです。

女性スタッフが多い美容・サロン業界では、優秀な人材の流出をいかに防ぐか、女性が働きやすい職場環境づくりは、お店の重要な課題です。

特に、上記のように争いに発展してしまったら、お店の信用・損害は計り知れません。

ぜひ、皆さんのお店でもワークライフバランスに取り組んでみてはいかがでしょうか。

今回の、ワークライフバランスフェスタのテーマは、「１００社１００通りのワークライフバランス」です。

何かのきっかけ、ヒントになるものが見つかるかもしれません。

また、当日は、弊社もワークライフバランス認定企業として、ブースを出展いたします！

ぜひお気軽にお立ち寄りください。

みなさまにお会いできるのを楽しみにしています！

あなたのお店はブラック企業?!②

Sun, 07 Dec 2014 10:45:00 +0900

雇用に関するギモン解決、人事労務コンサルタントの上村美由紀です。

未払い残業代は、こんなところに隠れている!?こんな時間は実は労働時間??

気になる方はぜひチェックしてみてください。

☑　お店の清掃や朝礼は、就業時間前に行っている！

☑　タイムカードがなく、労働時間は自己申告！

☑　「うちは残業しても残業代はないよ」と言ってあるから大丈夫！

☑　管理職には残業代は支払わなくていい！

☑　タイムカードを押させてから仕事をさせることもある！

☑　1日の残業時間は30分単位で切り捨て！

☑　営業担当者は、営業手当を支払っているから残業代は支払わない！

☑　制服、作業着の着替えが終わってから、タイムカードを押させている！

☑　勝手にやっている残業は、残業とは認めないから残業代は支払わない！

☑　固定残業代を支払っているから、残業代はそれ以上支払っていない！

☑　年俸制だから、残業代をさらに支払う必要はない！

一つでも当てはまる場合には、未払い残業代が潜んでいる確率「大」です！

どうして、これが未払い残業につながるの？うちのお店はのやり方はこうだけど大丈夫？などなど

ご相談・お問い合わせはどうぞお気軽に。

あなたのお店はブラック企業?!①

Mon, 17 Nov 2014 08:21:00 +0900

エステサロン「たかの友梨ビューティクリニック」に勤めていた女性従業員が、損害賠償を求めて会社側に対して提訴したニュースは、皆さんの目にも飛び込んできていたのではないでしょうか。

http://news.yahoo.co.jp/pickup/6136644

たかの友梨といえば、その業界に携わっていなくとも、皆さんご存知のとおりの大手エステサロンですよね。10月の末に、訴訟を提起した女性従業員の陳述書が公開されました。

http://www.bengo4.com/topics/2223/

詳しくは、上記をご覧いただくとして、本人の会社やお客様に対する誇りや信頼、使命感と、それでも尚拭い去れないほどの精神的苦痛等、訴えを提起せざるを得なかった本人の葛藤が感じられる内容になっています。
ほとんど立ち仕事で多忙を極める業界がゆえ、実際のエステサロン店舗の実態を知る方々にとって、もしかしたら頭の痛いところ、思い当たる節も少なからずあるのではないでしょうか。

そしてさらに、エステサロン経営者が注目すべきは、この従業員の訴訟内容は、慰謝料200万円の他に、「未払い残業代1,400万円」を求めるというものだ、というところです。

1日8時間（一定の場合には10時間）を超えて働かせる場合には、割り増しを付けた残業代の支払いが必要です。
一昔前の経営者がよく口にしていた「労働基準法を守っていたら、会社なんて潰れてしまう」が、現在では「労働基準法を守っていないと、潰れてしまう」です。

従業員が、簡単にインターネットから必要な情報を拾って知識を得、退職したあとに残業代を請求してきたり、監督署に駆け込んであることないこと吹聴されたりすれば、会社も穏やかではいられないでしょう。

私たち社会保険労務士は、そんな経営者の拠り所となって、会社（お店）の支払い原資は変えずに、会社を守り、従業員も張り切って働ける仕組みづくりのお手伝いをしています。

もしかしたら、うちの店ってブラック企業??と気になる経営者の皆さま、どうぞお気軽にご相談ください。

次回は、どこに「隠れた未払い残業代」が潜んでいるかどうかをお伝えする予定です。

職場にルール？なぜ必要か？

Tue, 14 Oct 2014 05:02:00 +0900

なぜ、職場にルールは必要なのでしょうか。ルールがないとどうなるでしょう？

・給料の仕組みが曖昧だと、将来を考えることができない

・スタッフの役割が曖昧で、何のために仕事をしているか分からない。結果、個々の判断で仕事をしてしまって、お店の計画や目標が実現できない

・スタッフの権限が曖昧だと、何をするにも社長にお伺いをたてなければならず、迷いが生じてしまう

等等、安定した経営が見込めません。

一番大切なのは、会社とスタッフ間の『信頼関係』ですが、信頼関係の基礎は、まず、職場に適切なルールを作って会社の思いをしっかりと伝えることです。

明快なルールがあると、スタッフも安心して張り切ってくれ、それが会社の売上や経営力向上に繋がっていきます。

インターネットからタダの就業規則をダウンロードできる時代です。

せっかく作るのであれば、会社の業績アップに繋がる効果的なツールとして、会社の思いのつまったモノを定めてみてはいかがでしょうか！

社会保険労務士の上村美由紀と申します

Mon, 29 Sep 2014 10:18:00 +0900

皆さま、はじめまして。

株式会社小林労務の社会保険労務士　上村（うえむら）美由紀と申します。

nagomiコンサルティングの小林未千さんとご縁があり、このたび、ブログに参加させていただくことになりました。

私の専門は、経営の「ヒト」に関することです。

スタッフを雇うことになりましたら、

■給料はどう決めたら良いのだろう、どう計算したらよいのだろう？給与明細はどうしたら？

■人件費っていくらくらいかかる？

■スタッフに対して何か手続きが必要だと思うのだが、どうしたら？

■何か助成金が活用できないだろうか？？

などなど、雇用に関する不安や疑問、お悩みは際限がありません。

小林労務では、創業20年以上の歴史から、スタッフの雇用に関する様々なお悩みに対するノウハウが蓄積されてきました。

こちらのブログでは、皆さまに少しでも有益な情報をお伝えできますよう、不定期ですが更新してまいります。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします!!